13. desember 2010

Utfordringen med mobiltelefoner er at de som oftest ikke er innlemmet i virksomhetens IT-strategi eller eksisterende sikkerhetspolicy.

Virksomheter flest har liten kontroll på hvor mange og hvilke type mobiltelefoner som er koblet opp mot virksomhetens nettverk. Langt mindre har de kontroll på innholdet. Det er ofte opp til de ansatte selv å vurdere å benytte ulike sikkerhetsmekanismer for å beskytte innholdet på mobiltelefonen.


Sikkerhet på mobiltelefoner er mer enn PIN-kode og tastaturlås og fjernsletting ved tap og tyveri. Det kan være at ansatte kan finne gode tilleggsprodukter og løsninger som sågar ikke koster noe å bruke, men dette bør kvalitetssikres og forankres av IT-/ledelsen i virksomheten.

Vi anvender mobiltelefonen til stadig mer og samler stadig mer fortrolig informasjon på mobiltelefonen. Ville du overlatt styringen og sikkerheten til de ansatte for bærbare PC’er? Svaret er sannsynligvis nei, så hvorfor denne uansvarlige holdning til mindre enheter med PC egenskaper og mulighet for å lagre store mengder data?

Mange ansatte blir stadig lokket med gratis online backup tjenester og synkronisering av filer og mapper mellom forskjellige datamaskiner og ulike mobiltelefoner, slik som Dropbox, Mobile ME/iDisk, Google Docs, SugarSync, Jotta, Mozy, MyOtherDrive, Box.net etc.

Er det greit at ansatte selv bestemmer hvor de kan legge bedriftsrelaterte data? Er det greit at de ansatte legger dette på ulike online tjenester? Har noen i virksomheten kvalitetssikret at disse online tjenester ivaretar en tilstrekkelig god nok sikkerhet? Hvilken garanti har de ansatte for at dine data ikke blir misbrukt og solgt til ulike aktører i markedet?

Det er viktig å tenke sikkerhet i alle ledd og sørge for beskyttelse av samtlige ende punkter og enheter i virksomheten, også mobiltelefoner. Sikring av virksomhetens informasjon på ansattes mobiltelefoner må være brukervennlig og det må sørges for opplæring og forankring av rutiner og holdninger. Det er viktig å skape forståelse og positive holdninger til endring